Длительность
продолжительность аудита с последующим оказанием консультационных услуг 20 ак. часов
Участники
для предприятий любых форм собственности
Цель
Как правило, активная работа организаций и предприятий способствует всестороннему использованию и развитию технологий, обеспечивающих их конкурентоспособность, динамичное развитие, экономическую устойчивость.
На практике далеко не всегда организации или предприятия уделяют таким технологиям (и методологии, которая позволяет правильно выбирать и применять технологии) должное внимание. Понимание, что что-то в управлении компанией (предприятия или организации) идет не так, может возникать у руководителей тогда, когда своевременно не подписываются важные документы, в т.ч. договорные, не обеспечивается правовой статут издаваемых документов, срываются сделки, проигрываются судебные тяжбы, теряются документы, своевременно не готовятся ответы на запросы контрагентов или проверяющих органов и т.д.
В таких случаях назревает необходимость проведения аудита процессов и процедур, пересмотра и анализа внедренных технологий, в том числе связанных с организацией документооборота, то есть появляется потребность изучения того, насколько оптимально организован документооборот.
На практике далеко не всегда организации или предприятия уделяют таким технологиям (и методологии, которая позволяет правильно выбирать и применять технологии) должное внимание. Понимание, что что-то в управлении компанией (предприятия или организации) идет не так, может возникать у руководителей тогда, когда своевременно не подписываются важные документы, в т.ч. договорные, не обеспечивается правовой статут издаваемых документов, срываются сделки, проигрываются судебные тяжбы, теряются документы, своевременно не готовятся ответы на запросы контрагентов или проверяющих органов и т.д.
В таких случаях назревает необходимость проведения аудита процессов и процедур, пересмотра и анализа внедренных технологий, в том числе связанных с организацией документооборота, то есть появляется потребность изучения того, насколько оптимально организован документооборот.
Результат
Аудит документооборота позволит не только дать оценку тому, насколько правильно:
- организовано делопроизводство и архивное дело на предприятии или в организации;
- распределены зоны ответственности в работе с документами,
- но и сказать, насколько полны и корректны локальные нормативные акты, описывающие процессы управления документами, а также назрела необходимость в автоматизации процессов документооборота.