Курс повышения квалификации: "Жизненный цикл офисных и кадровых документов организации"

21.07.2021
9 000 руб.24 ч.  | 3 дня
9 000 руб.24 ч.  | 3 дня
График занятий: с 10:00 до 17:00
Место проведения: г. Екатеринбург, ул. Первомайская, 56
Подать заявку
ОНЛАЙН Возможно участие онлайн

noroot.png Обучение очно и он-лайн

Для кого этот курс: специалистов кадровых служб, офис-менеджеров, секретарей
Программа курса
1. Блок 1


21 июля 2021 с 10.00 до 17.00

22 июля 2021 с 10.00 до 13.00

1. Нормативно-правовая база делопроизводства.

Четырехуровневая нормативная база по делопроизводству.

ГОСТ 7.0.97-2016 с 01.07.2017 (взамен ГОСТ Р 6.30-2003). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов

Источники информации по организации делопроизводства, необходимые в работе.

    2. Виды и требования к управленческой документации     

Виды управленческой документации.

Требования к оформлению документов. Бланки документов.

Назначение и подготовка документов различных систем документации:

  • организационные документы;

  • распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);

  • деловая переписка как средство обеспечения внешнего взаимодействия; культура делового письма; оформление деловых писем и их разновидности;

  • документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки, заявки);

  • особенности оформления и организации работы с договорной документацией и иные виды ОРД.

Практика подготовки ОРД       

3. Организация эффективного документооборота     

  • Способы и организация приема и отправки документов. Оптимальные маршруты движения документов в организации. Формы регистрации документов. Отличие регистрации от учета документов.

  • Организация работы с документами внутренней переписки.

  • Организация контроля исполнения документов и поручений.

  • Управление рисками как способ их минимизации и повышения эффективности в работе с документами.

  • Практика оформления журналов регистрации документов

4. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления

  • Общая характеристика документов.

  • Порядок разработки, утверждения и введения в действие. Актуализация ЛНА.

  • Практика разработки содержания локальных актов

5. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации как средство оптимизации работы с документами        

  • Критерии готовности предприятия к внедрению СЭД.

  • Роль предпроектного обследования организации делопроизводства предприятия.

  • Проблемы этапов внедрения системы электронного документооборота.

  • Ознакомление с возможностями СЭД на примере СЭД «Директум».

Лектор: Подкорытова Галина Валентиновна - Консультант в сфере делопроизводства. Дипломированный документовед, член Гильдии Управляющих Документацией, автор статей по документационному обеспечению управления специализированных журналов.

2. Блок 2


22 июля 2021 с 14.00 до 17.00

23 июля 2021 с 10.00 до 17.00

6. Основы кадрового делопроизводства         

  • Классификация кадровых документов. Виды кадровых документов: штатное расписание, табель, заявление, приказ, трудовой договор, должностная инструкция и т.д. Место кадровых документов в общей системе делопроизводства.

  • Прием (трудовой договор, карточка Т2, должностные инструкции, согласие на обработку персональных данных и т.д)

  • Отпуск (график отпусков, приказы)

  • Переводы (доп. соглашения, заявления, приказы)

  • Беременность и роды (заявления, приказы)

  • Командировка (Приказы, командировочные задания)

  • Совместительство (внутреннее и внешнее)

  • Увольнение (приказы, соглашения, заявления, уведомления)

  • Трудовая книжка: бумажная и электронная

  • Стаж

7. Систематизация документов и организация их хранения. Архив

  • Основные признаки формирования дел.

  • Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов.

  • Организация текущего хранения документов.

8. Работа в 1с ЗУП 8.3

  • Создание организации

  • Физическое лицо и сотрудник

  • Кадровые операции (прием, отпуска, переводы. Командировки, беременность и роды, совместительство, увольнение)

  • СЗВ ТД

  • Отчеты в 1С

Лектор: Куваева Мария Сергеевна - HRD, практикующий эксперт по кадровому делопроизводству, практик 1С.

Результат
  • Повышение уровня профессиональных знаний.

Контакты
Тел.: (343) 355-22-32, 300-40-20, 
E-mail: kpk@potencial-group.ru
Стоимость:
  • всего курса - 9 000 руб.
  • 1 блока - 5 000 руб.

Наши преимущества
500 курсов, семинаров и тренингов ежегодно
150 экспертов и преподавателей-практиков
800 слушателей каждый месяц
Онлайн вещание образовательных программ
Обучение в Екатеринбурге и других городах России
Курс повышения квалификации: "Жизненный цикл офисных и кадровых документов организации"
21.07.2021
9 000 руб.24 ч. | 3 дня
9 000 руб.24 ч.  | 3 дня
ОНЛАЙН Возможно участие онлайн
График занятий: с 10:00 до 17:00
Место проведения: г. Екатеринбург, ул. Первомайская, 56
Подать заявку на обучение
* - поля, обязательные для заполнения.