секретари, помощники руководителей, офис-менеджеры, делопроизводители, а также другие специалисты на которых возложена функция ведения офисного делопроизводства
Виды и классификация управленческой документации.
Назначение и подготовка документов различных систем документации:
организационные документы;
распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);
деловая переписка как средство эффективного внешнего коммуникативного взаимодействия;
коммерческая переписка;
документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки; заявки);
особенности оформления и организации работы с договорной документацией;
иные виды ОРД.
Зачем нужны системы электронного документооборота.
Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот.
Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота.
Критерии готовности предприятия к внедрению системы электронного документооборота.
Отдельные проблемы внедрения системы электронного документооборота.
Зачем нужны системы электронного документооборота.
Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот.
Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота.
Критерии готовности предприятия к внедрению системы электронного документооборота.
Формы регистрации документов, правила регистрации. Отличие регистрации от учета документов.
Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Включение электронных документов в номенклатуру дел.
Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов.
Экспертиза ценности документов. Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.
Назначение ЛНА. Общая характеристика нормативных документов, порядок разработки, утверждения и введения в действие. Актуализация документов
Значение раздела «Термины и определения»
Управление внешними рисками.
Управление внутренними рисками.
Порядок и регламент проведения различного вида коллегиальных мероприятий.
Встреча, размещение и организация свободного времени участников, прибывших на коллегиальные мероприятия
Документирование хода и результатов заседаний.
Внутренние совещания. Оповещение участников. Протоколы краткие и полные.
ознакомление с последними изменениями в нормативных актах в сфере делопроизводства
получение навыков минимизации рисков в работе на практических примерах.
