Курс: "Организация эффективного документооборота и современные технологии делопроизводства организации"

14.05.2019
5 700 руб.16 ч.  | 3 дня
5 700 руб.16 ч.  | 3 дня
График занятий: с 14:00 до 18:00
Место проведения: г. Екатеринбург, ул. Первомайская, 56, 5 этаж
Для кого этот курс:

секретари, помощники руководителей, офис-менеджеры, делопроизводители, а также другие специалисты на которых возложена функция ведения офисного делопроизводства

Программа курса

1. Нормативно-правовая база делопроизводства

  • Нормативно-методическая основа современного делопроизводства. Четырехуровневая система нормативной документации.

  • Требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Определение состава реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Понятие – юридическая сила документа.

2. Управленческая документация

Виды и классификация управленческой документации.

Назначение и подготовка документов различных систем документации:

  • организационные документы;

  • распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);

  • деловая переписка как средство эффективного внешнего коммуникативного взаимодействия;

  • коммерческая переписка;

  • документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки; заявки);

  • особенности оформления и организации работы с договорной документацией;

  • иные виды ОРД.

3. Вопросы внедрения электронного документооборота в организации

  • Зачем нужны системы электронного документооборота.

  • Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот.

  • Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота.

  • Критерии готовности предприятия к внедрению системы электронного документооборота.

  • Отдельные проблемы внедрения системы электронного документооборота.

4. Организация эффективного документооборота

  • Потоки документов в организации.

  • Организация оптимальных маршрутов движения входящих, исходящих и внутренних документов.

  • Организация контроля за исполнением и движением документов.

  • Оптимизация документооборота за счет внедрения системы электронного документооборота.

5. Регистрация и учёт документов. Построение поисковой системы

  • Формы регистрации документов, правила регистрации. Отличие регистрации от учета документов.

  • Построение информационно-поисковой системы по документам.

6. Систематизация документов и организация их хранения

  • Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Включение электронных документов в номенклатуру дел.

  • Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов.

  • Экспертиза ценности документов. Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.

7. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления.

  • Назначение ЛНА. Общая характеристика нормативных документов, порядок разработки, утверждения и введения в действие. Актуализация документов

  • Значение раздела «Термины и определения»

8. Управление рисками в работе с документами как способ их минимизации

  • Управление внешними рисками.

  • Управление внутренними рисками.

9. Организация проведения коллегиальных мероприятий

  • Порядок и регламент проведения различного вида коллегиальных мероприятий.

  • Встреча, размещение и организация свободного времени участников, прибывших на коллегиальные мероприятия

  • Документирование хода и результатов заседаний.

  • Внутренние совещания. Оповещение участников. Протоколы краткие и полные.

10.

Роль службы документационного обеспечения управления на современном предприятии.

Организация личных приемов руководителя

Организация деловых встреч и переговоров.

Результат обучения

  • ознакомление с последними изменениями в нормативных актах в сфере делопроизводства

  • получение навыков минимизации рисков в работе на практических примерах.


Контакты

Тел.: (343) 355-22-32, 300-40-20, 
E-mail: kpk@potencial-group.ru

Преподаватель программы

Подкорытова Галина Валентиновна
Консультант в сфере делопроизводства.
Дипломированный документовед, член Гильдии Управляющих Документацией, автор статей по документационному обеспечению управления специализированных журналов
Наши преимущества
500 курсов, семинаров и тренингов ежегодно
150 экспертов и преподавателей-практиков
800 слушателей каждый месяц
Онлайн вещание образовательных программ
Обучение в Екатеринбурге и других городах России

Курс: "Организация эффективного документооборота и современные технологии делопроизводства организации"

14.05.2019
5 700 руб.16 ч. | 3 дня
5 700 руб.16 ч.  | 3 дня
График занятий: с 14:00 до 18:00
Место проведения: г. Екатеринбург, ул. Первомайская, 56, 5 этаж

Подать заявку на обучение

* - поля, обязательные для заполнения.