Курс: "Организация эффективного документооборота и современные технологии делопроизводства организации"

• Нормативно-методическая основа современного делопроизводства. Четырехуровневая система нормативной документации.

• Требования к оформлению документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Определение состава реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Понятие – юридическая сила документа.

Виды и классификация управленческой документации.

Назначение и подготовка документов различных систем документации:

• организационные документы;

• распорядительные документы как форма реализации управленческих решений (приказы, указания, распоряжения, протоколы);

• деловая переписка как средство эффективного внешнего коммуникативного взаимодействия;

• коммерческая переписка;

• документы внутренней переписки (служебные, докладные, объяснительные записки; заявки);

• особенности оформления и организации работы с договорной документацией;

• иные виды ОРД.

• Зачем нужны системы электронного документооборота.

• Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот.

• Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота.

• Критерии готовности предприятия к внедрению системы электронного документооборота.

• Отдельные проблемы внедрения системы электронного документооборота.

• Зачем нужны системы электронного документооборота.

• Какую цель ставит перед собой организация, переходящая на электронный документооборот.

• Основные задачи, решаемые системой электронного документооборота.

• Критерии готовности предприятия к внедрению  системы электронного документооборота.

• Отдельные проблемы внедрения системы электронного документооборота.

• Формы регистрации документов, правила регистрации. Отличие регистрации от учета документов.

• Построение информационно-поисковой системы по документам. 

• Требования к составлению номенклатуры дел, определение сроков хранения документов. Включение электронных документов в номенклатуру дел.

• Основные признаки формирования дел. Организация текущего хранения документов.

• Экспертиза ценности документов. Подготовка и обработка дел к передаче на архивное хранение.

• Назначение ЛНА. Общая характеристика нормативных документов, порядок разработки, утверждения и введения в действие. Актуализация документов

• Значение раздела «Термины и определения»

• Управление внешними рисками.

• Управление внутренними рисками.

• Деловой протокол в деятельности секретаря, помощника руководителя (правила ведения телефонных переговоров, подготовка к деловым переговорам руководителя, правила приема посетителей, организация рабочего дня руководителя).