Практический семинар: "Оптимизация документооборота организации в свете последних нормативных изменений"

1.1   Сфера распространения Правил. Структура Правил. Обзор изменений по отношению к Положениям Правил 2009 года.

2.1 Цели разработки Методических рекомендаций и их основополагающие правовые акты.

2.2 Порядок разработки, согласования, в т.ч. исключения разногласий по проекту, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству. Ответственность за несоблюдение положений Правил при разработке инструкции.

2.3 Структура и содержание инструкции по делопроизводству:

2.3.1   содержание и особенности раздела «Общие положения»;

2.3.2   порядок разработки и введения в действие бланков документов государственного органа, органа местного самоуправления; Виды бланков, требования к изготовлению;

2.3.3  общие требования к изготовлению документов, оформление реквизитов документов;

2.3.4  состав документов, образующихся в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления и особенности их оформления и подготовки:

• подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов, подготовка индивидуальных правовых актов, локальных нормативных актов государственного органа, органа местного самоуправления; порядок согласования проекта документа; требования к тексту; полномочия издания документов и порядок принятия;

• подготовка информационно-аналитических документов; деловая переписка, требования к ответным письмам; требования к созданию документов внутренней переписки.

2.4    Принципы и особенности организации документооборота, работа исполнителей с документами на бумажном носителе и в условиях СЭД. Классификация документопотоков:

2.4.1 прием и первичная обработка поступающих документов; особенности регистрации документов, способы доведения документов до исполнителей.

2.4.2  организация работы с отправляемыми документами;

2.4.3  создание, и прохождение внутренних документов;

2.4.4  регистрация документов, в т.ч. в рамках срока полномочий исполнительного органа; перечень нерегистрируемых документов.

2.4.5  порядок обработки и учета иностранной корреспонденции

2.5 Значение учета и анализа объемов документооборота.

2.6 Организация контроля за движением и исполнением документов.

2.7 Номенклатура дел организации. Формирование дел и требования к организации текущего хранения. Понятие «Гибридное дело». Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение организации и в государственный архив. Порядок уничтожения документов.

2.8 Вопросы приема-передачи дел по должности. Нормативное закрепление зон ответственности.