Семинар: «Современный архив на предприятии. Новые правила хранения документов»

с 10.00 до 13.00

1. Инструкция по делопроизводству организации.

2. Номенклатура дел организации. Практическая работа по составлению номенклатуры дел.

3. Сроки хранения документов в соответствии с «Перечнем типовым управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организации, с указанием сроков хранения» (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

4. Разбор Перечня по статьям, в том числе кадровых, налоговых и бухгалтерских документов.

5. Сроки хранения документов: новый Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, ужесточающий санкции за несоблюдение правил хранения и учета документов.

6. Ответы на вопросы слушателей.

с 14.00 до 17.00

7. Организация работы архива предприятия. Положения о работе архива, требования к помещению, комплектование архива документами. Использование документов архива. Правила выдачи документов. Контроль возврата документов.

8. Экспертиза ценности документов в организации. Принципы и критерии ценности документов. Основные функции и организация работы экспертной комиссии.

9. Передача документов на хранение в архив организации. Проведение экспертизы ценности документов в организации. Порядок отбора документов временного хранения к уничтожению.

10. Описи дел по личному составу. Практическая работа по составлению описей дел для кадровой службы.

11. Подготовка документов к передаче на государственное хранение. Передача документов при ликвидации или реорганизации организации. Составление исторических справок к фонду.

12. Ответы на вопросы слушателей.